Vacatures Bois-le-Duc
Lijkt het je leuk om onze golfvereniging her en der te ondersteunen en heb je wel een paar uur tijd over in de maand? We zijn altijd op zoek naar extra hulp, bekijk onze onderstaande vacatures en reageer eenvoudig via communicatie@gcboisleduc.nl
Secretaris (Bestuur)
Over de rol
Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en wil je een essentiële rol spelen binnen ons bestuur? Wij zoeken een enthousiaste en gestructureerde secretaris die onze vereniging komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de bestuursmailbox, het voorbereiden van vergaderingen, en het regelen van belangrijke clubactiviteiten zoals de Algemene Ledenvergadering (ALV). Als secretaris ben je een belangrijke spil binnen het bestuur en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Wat ga je doen?
Als secretaris ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan het goed functioneren van de club:
- Beheren van de bestuursmailbox: Je houdt de mailbox van het bestuur bij, beantwoordt e-mails en stuurt berichten door naar de juiste personen binnen de vereniging.
- Voorbereiden van bestuursvergaderingen: Je stelt de agenda op voor bestuursvergaderingen, zorgt voor de benodigde documenten en notuleert tijdens de vergaderingen.
- Regelen van de ALV: Je organiseert alles rondom de Algemene Ledenvergadering (ALV), van uitnodigingen tot de benodigde voorbereidingen en verslaglegging.
- Aanwezigheid bij wedstrijden: Als de voorzitter niet aanwezig kan zijn bij bepaalde wedstrijden, zorg jij ervoor dat je aanwezig bent en de nodige vertegenwoordiging doet.
- Bijhouden van commissieleden: Je houdt de gegevens van commissieleden up-to-date in ons systeem (momenteel eGolf 4 You).
- Organiseren van de commissie dag: Samen met andere vrijwilligers organiseer je de commissie dag, inclusief verzorgen van presentjes voor de commissieleden.
Je werkt nauw samen met het bestuur en de andere commissieleden en zorgt ervoor dat de administratieve zaken van de vereniging op rolletjes lopen.
Wat maakt jou geschikt?
- Organisatorisch talent: Je hebt oog voor detail, bent goed in het plannen en organiseren van taken en evenementen.
- Goede communicatieve vaardigheden: Je kunt zowel schriftelijk als mondeling helder en effectief communiceren met leden en bestuur.
- Betrouwbaarheid en discretie: Je zorgt ervoor dat vertrouwelijke informatie netjes wordt behandeld en bent altijd aanwezig wanneer het nodig is.
- Flexibiliteit: De tijdsinvestering bedraagt gemiddeld 2-4 uur per week, maar er kunnen pieken zijn rond vergaderingen of belangrijke evenementen.
- Affiniteit met administratieve taken: Je voelt je comfortabel met het beheren van systemen en documenten en hebt ervaring met e-mailbeheer en notuleren.
Ben jij onze nieuwe secretaris?
Ben jij iemand die houdt van overzicht en structuur, en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het bestuur van onze vereniging? Dan nodigen we je van harte uit om contact met ons op te nemen en je aan te melden als secretaris. Jouw rol is essentieel voor het soepel laten draaien van onze vereniging, en we kijken ernaar uit om samen met jou onze clubactiviteiten verder uit te bereiden.
Voorzitter Regel, baan- en handicap commissie
Over de rol
Ben jij een golf-liefhebber en wil jij onze golfclub helpen? Wij zoeken een enthousiaste vrijwilliger om
ons bestuur te versterken als lid van de Regel-, Baan-, Examen- en Handicapcommissie. Hierbij ben je
verantwoordelijk voor verschillende taken, zoals het toezien op naleving van de Golfregels en
Plaatselijke Regels, betrokken bij examens in de breedste zin van het woord, de inrichting van de
baan en het beheer van het EGAWHS Handicap Systeem.
Wat ga je doen?
Als lid van de RBEH-commissie ben je verantwoordelijk voor verschillende taken die bijdragen aan het goede verloop van de clubactiviteiten en de beleving van de leden:
- Toezicht op Golfregels en Plaatselijke Regels: Je zorgt ervoor dat alle leden op de hoogte zijn van de geldende regels en dat deze correct worden nageleefd tijdens het spelen.
- Inrichting van de Baan: Je hebt oog voor de staat van de baan en denkt mee over verbeteringen en onderhoud om een topgolfervaring te bieden.
- Beheer van het EGA Handicap Systeem: Je zorgt ervoor dat de handicaps van onze leden correct worden bijgehouden en dat alles volgens de richtlijnen verloopt.
- Samenwerken met de commissieleden: Je werkt nauw samen met andere leden van de commissie en het bestuur om een goede werking van de club te waarborgen.
De RBEG bestaat uit op zichzelf staande commissies op gebied van regels, baaninrichting, examens, handicap en ook de mentorengroep om beginnende golfers te enthousiasmeren. Als voorzitter stuur je die commissies aan en fungeer je als vangnet om continuïteit te borgen. Dit zorgt voor een afwisselende en dynamische werkomgeving waarin de taken elkaar kunnen overlappen. We bieden veel flexibiliteit in de uitvoering van de taken, zodat jij het werk op een leuke en gemakkelijke manier kunt doen.
Wat breng je mee?
- Communicatieve vaardigheden: Je hebt een open en duidelijke communicatie naar zowel leden als collega-commissieleden.
- Organisatorisch talent: Je kunt goed plannen en de werkzaamheden effectief coördineren.
- Affiniteit met golf: Je hebt een passie voor de sport en bent bereid meer te leren over de regels en processen van het spel.
- Leergierigheid: Je hoeft geen expert te zijn, maar je wilt jezelf graag ontwikkelen en je kennis uitbreiden.
- Flexibiliteit: De tijdsinvestering is gemiddeld 2 tot 4 uur per week, maar we vinden het belangrijk dat je plezier hebt in je werk.
Ben jij onze nieuwe aanwinst?
Heb jij interesse om ons team te versterken en een actieve bijdrage te leveren aan de golfclub? Dan nodigen wij je graag uit om contact met ons op te nemen en te solliciteren als voorzitter bij de Regel-, Baan-, Examen- en Handicapcommissie. We verwachten dat je bereid bent de cursus Regelcommissaris 1 te behalen en je door middel van de cursussen “Handicap en course rating”, “Baan inrichting” en “Golfregels” verder te ontwikkelen. Alle cursussen worden natuurlijk vergoed door de verening.
We horen graag van je!
Communicatie comissie
Ben jij een sociaal en communicatief sterk persoon met interesse in sponsoring en het onderhouden van relaties? Wij zoeken een enthousiaste vrijwilliger die het communicatieteam komt versterken. Als lid van de Communicatie-commissie ben jij de schakel tussen de golfclub en onze sponsoren. Jij onderhoudt het contact met bestaande sponsoren en zoekt actief naar nieuwe mogelijkheden om onze sponsorrelaties uit te breiden. In deze rol speel je een belangrijke rol in de groei en zichtbaarheid van de vereniging.
Wat ga je doen?
Als lid van de Communicatiecommissie ben je verantwoordelijk voor het onderhouden en versterken van de relatie met onze sponsoren, en het aantrekken van nieuwe partners voor de club:
- Onderhouden van sponsorrelaties: Je bent het aanspreekpunt voor onze huidige sponsoren en zorgt ervoor dat zij zich gewaardeerd voelen en goed geïnformeerd zijn over clubactiviteiten en -ontwikkelingen.
- Werven van nieuwe sponsoren: Je gaat actief op zoek naar nieuwe sponsoren en partners die de vereniging willen ondersteunen, en zorgt voor een professionele en aantrekkelijke presentatie van sponsormogelijkheden.
- Samenwerken met het communicatieteam: Je werkt nauw samen met andere commissieleden om sponsorcommunicatie optimaal af te stemmen en de zichtbaarheid van de club te vergroten.
- Eventuele sponsoractiviteiten: Je denkt mee over evenementen en andere activiteiten die aantrekkelijk kunnen zijn voor (potentiële) sponsoren.
Onze commissie is een klein, maar dynamisch team waarin jouw inzet en creativiteit het verschil maken. Je krijgt veel vrijheid om je werk in te richten en te organiseren, en het belangrijkste is dat je plezier hebt in je rol en een waardevolle bijdrage levert aan de club.
Wat breng je mee?
- Communicatieve vaardigheden: Je kunt goed communiceren en hebt een klantgerichte instelling. Het onderhouden van goede relaties met sponsoren is essentieel.
- Netwerk- en onderhandelingsskills: Je bent goed in het leggen van contacten en hebt de drive om nieuwe sponsoren aan de club te binden.
- Proactieve houding: Je neemt initiatief en bent in staat kansen te signaleren en nieuwe ideeën aan te dragen.
- Flexibiliteit: De tijdsinvestering is gemiddeld 4 uur per week, maar je krijgt de ruimte om je werk flexibel in te richten.
Ben jij onze nieuwe aanwinst?
Wil jij een actieve bijdrage leveren aan de groei van onze vereniging en een belangrijke rol spelen in de toekomst van onze club? Dan nodigen we je van harte uit om contact met ons op te nemen en je aan te melden als vrijwilliger bij de Communicatiecommissie. Jouw inzet maakt echt een verschil !